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电子邮件正成为实现组织内、组织间以及个人之间通信的日益重要的方法。电子邮件还是我们可以使用的功能最全面的通信媒体之一,因为通过它可以让我们几乎瞬时实现文本邮件与语音邮件、图片、文档和其他文件的交换。在电子邮件中几乎可以就任何事情进行沟通,例如,孩子的生日聚会计划、终止价值数百万美元交易的协议或者下一代汽车发动机的机密设计等。使用如此强大的工具显然会带来巨大的利益。但如果使用不当,也会造成重大损失。
在 Microsoft Exchange Server 2007 中,我们引入了传输规则,可帮助您控制电子邮件在组织中的传输。传输规则是一种概念,可为传输邮件策略实施单个功能点。传输规则中包含有关何时触发此规则的条件,以及触发规则时执行哪些操作的顺序集。此外,每个传输规则都可能包含某些指定应从条件中排除的例外。通常情况下,异常可确定在条件中确定的标准子集。如果使用传输规则,则可以指定不希望进入或离开组织的信息、不能互相通信的个人或组以及如何根据发件人的分类处理邮件等等。
在本文中,我将介绍什么是 Exchange 2007 传输规则、其工作原理以及如何使用它们使您的组织受益。我将介绍下列内容:
传输规则的工作原理 传输规则在哪些服务器角色上运行?传输规则包含哪些不同部分传输规则在各个服务器角色上的行为方式是怎样的?
如何管理传输规则 可以使用哪些管理界面管理传输规则?我提供了一些分别在 Exchange 管理控制台和 Exchange 命令行管理程序中管理同一传输规则的示例和屏幕快照,以便帮助您了解如何使用每个管理界面。
将传输规则付诸实践 我提供了一些如何使用传输规则来使组织获益的示例。
传输规则的工作原理
首先,了解 Exchange 2007 中的传输规则在下列两个位置运行非常重要:安装了集线器传输服务器角色的服务器和安装了边缘传输服务器角色的服务器。下表介绍了每个服务器角色上传输规则的用途:
集线器传输 在集线器传输服务器上运行的传输规则,有助于您将基于遵从性和基于策略的规则应用到通过 Exchange 2007 组织传递的所有邮件。所有的集线器传输服务器共享同一传输规则配置。
边缘传输 在边缘传输服务器上运行的传输规则可帮助管理防病毒问题。边缘传输服务器不与其他服务器共享传输规则配置,因而必须另行配置。
在本节后面的“集线器传输服务器上的传输规则”和“边缘传输服务器上的传输规则”部分中,我会更多地介绍集线器传输服务器和边缘传输服务器上的传输规则。“传输规则的结构”一节中的信息适用于这两种服务器角色上的传输规则。
传输规则的结构
传输规则由条件、异常和操作组成。大部分传输规则至少包含一个条件和一项操作。此外,可以使用异常增强传输规则对特定邮件的针对性。但是,条件和异常都是可选的,而操作是必须的。下表介绍了条件、异常和操作:
条件 传输规则条件用于指示使用电子邮件的哪些邮件属性、头、收件人、发件人或其他部分来标识要应用传输规则操作的电子邮件。只有传输规则配置的所有条件都得到满足,才能应用传输规则操作。如果未对传输规则配置任何条件,则配置的传输规则操作将应用于传输规则遇到的所有邮件。
异常 传输规则异常类似于传输规则条件。但是,与传输规则条件不同的是,例外确定不应当应用传输规则操作的电子邮件。传输规则例外将覆盖条件,禁止传输规则操作应用于电子邮件,即使该邮件符合所有已配置的传输规则条件也是如此。只要与一个传输规则异常匹配,即可覆盖已匹配的所有传输规则条件。
操作 操作适用于与传输规则上的所有条件匹配且与任一异常均不匹配的电子邮件。每个操作通过特定的方式影响电子邮件,例如,将电子邮件重定向到其他地址、删除邮件等。