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三、证书登记工作流程
为使各地证书登记实施机构掌握当地需要登记的人员情况，全国软考办将向各地证书登记实施机构通报 2004 年以来的计算机软件考试合格者名单。
证书登记工作流程见附图三。申请证书登记的人员应在证书有效期满前三个月内到当地证书登记实施机构指定的地点办理登记手续。各地区具体办理时间确定后应上报信息产业部电子教育中心，信息产业部电子教育中心将在其网站上公布。持证者申请登记时应填写证书登记申请表（见附表三），并出具有效的资格（水平）证书，单位介绍信，接受继续教育或参加业务技术培训的证明，并按规定交纳证书登记费。
证书登记的收费标准应由物价主管部门核准，用于办理证书登记的手续以及计算机专业技术人才库的建设。
证书登记实施机构还应对持证者的各个继续教育培训证明进行审核，并按培训大纲规定的算法对学时数进行折算和累计，检查其是否符合登记的要求（每年 40 学时以上，三年累计 180 学时以上）。
证书登记实施机构应在受理登记申请后写出审查意见，并在申请表上盖章。对于符合登记条件者，证书登记实施机构应在其证书的登记页上写明证书登记批准日期（应是证书原有效期满的日期，也是新有效期开始的日期），并加盖“计算机技术与软件专业技术资格（水平）证书登记专用章”。该图章由信息产业部电子教育中心统一刻制，颁发给已批准的各地证书登记实施机构。
各地证书登记实施机构应建立计算机专业技术人才库，对登记者的信息进行管理，并及时更新，应在每年 6 月底和 12 月底将更新后的人才库报信息产业部电子教育中心（人才库的格式见附表四）。信息产业部电子教育中心将建立全国计算机专业技术人才库，并在网站上提供证书有效性查询功能。
对于已登记的证书，如果持证者因工作失误造成重大损失、完全丧失民事行为能力、连续脱岗 2 年以上、发现弄虚作假或受到刑事处罚等情况之一时，应及时在证书登记实施机构办理注销手续，并及时报信息产业部电子教育中心备案。
四、继续教育培训机构的工作
继续教育培训机构应根据全国统一的继续教育培训大纲，适时推出培训计划和培训课程，并向社会公布。培训形式可以是面授培训班（定期或不定期）、新技术新知识的讲座，也可以按信息产业部电子教育中心的远程培训系统的要求组织远程培训辅导。
继续教育培训机构应按培训基地管理制度，将公布的培训计划（包括师资情况）、每期继续教育培训情况汇总表（见附表五），每年汇总后报当地信息产业主管部门和信息产业部电子教育中心。继续教育培训机构应对每个参加培训的学员出具培训证明，其样式见附表六。该培训证明可用于证书登记。继续教育培训机构应将培训记录以及向学员出具证明的复印件保留三年备查。
五、 持证者按培训大纲规定接受继续教育
资格（水平）证书持有者为了延长证书的有效期，应按继续教育培训大纲的规定，根据工作需要，自行选择合适的学习方式（在岗学习、参加远程教育培训、业余培训、半脱产培训或脱产培训等），自行选择已批准的继续教育培训机构，自行选择学习时间和培训大纲上规定的培训课程，每年接受培训 40 学时以上，三年累计接受培训 180 学时以上（培训学时数应按培训大纲上规定的折算方法计算，年培训学时数应从参加考试之日起按年度计算）。对于因生育、病假超过 6 个月、出境工作超过 6 个月以及由当地省级信息产业主管部门批准的情况，完成继续教育的时间可以顺延。
