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%E：管理员的邮件地址。在这个FTPACCESS参数文件中，还可以配置网络管理员的邮件地址。当FTP服务器出现故障的时候，则可以向这个邮件地址发送邮件。现在若我们希望能够在这个出错信息中，显示网络管理员的邮箱地址，以方便当访问出现故障时，用户向网络管理员发送邮件寻求帮助。为此，我们可以如下定义这个出错文件：“对不起，暂时不能够访问，若有疑问，请发邮件%E询问”。如此的话，在出错文件中，就会把这个参数文件中定义的网络管理员EMAIL显示在上面。
%T：本地当前时间。有时候，我们会在欢迎界面上显示当前的时间。如现在时间是多少多少，原因你访问等等友好信息。此时，就可以利用%T参数显示本地当前时间。另外，在有些企业也可能要限制FTP服务器的访问时间，如只允许在早上八点到下午五点的上班时间访问。此时，就需要在出错时间中加入这个本级时间参数。从而提示用户，现在的时间是不能够访问FTP服务器的等等。
%C：当前的工作目录。有时候，往往还需要对用户进行工作目录的限制。如某些用户只能够访问特定的目录等等。此时，也有必要向用户显示他们当前的访问目录，以提示他们已经越界了。此时，就可以在出错文件中，加入%C参数，让出错文件显示当前的目录。
总之，在这个出错信息配置文件中，我们要出于清晰明了的目的，向用户展示被拒绝访问的原因。如此的话，一方面我们网络管理员可以减少很多的工作量，不用老实被用户烦这烦那的。另一方面，也会为我们解决故障提供线索。如此的话，只要用户报上出错的提示，则我们就可以知道问题发生的原因了，从而为解决故障赢得了时间。
